Regulamento

Regulamento do 2º Passeio BTT Bodo das Castanhas

Art. 1 – ORGANIZAÇÃO

A organização estará a cargo da Associação Clássicos de Vermoil/Grupo Cicloturismo Vermoil.

Art. 2 – PROGRAMA

O 2º Passeio BTT Bodo das Castanhas, consistirá num passeio de BTT (bicicletas de todo-o-terreno) não competitivo, a realizar a 30 de Outubro de 2022, em caminhos rurais e trilhos da região de Vermoil, visando a promoção e divulgação turística e ambiental da região e tendo como objectivo a prática de desporto em meio natural.
O passeio terá início às 09h00 do dia 30 de Outubro de 2022, com partida em frente ao edifício da antiga escola primária de Vermoil e com dois percursos de
aproximadamente 35 quilómetros (940 acumulado) e 17 quilómetros (350 acumulado).

Art. 3 – INSCRIÇÃO

Qualquer pessoa maior de 10 anos (à data do evento) poderá inscrever-se no passeio.
Excepcionalmente, os menores de 18 anos poderão ser autorizados pela Organização a participar no passeio caso possuam capacidade física para o efeito. Devem os tutores apresentar o termo de responsabilidade para a participação dos seus educandos.
As inscrições online para o Passeio decorrerão até ao dia 28 de Outubro de 2022.

I. Inscrição:
As inscrições deverão ser feitas online no site www.aclassicos.pt.

a. O valor da inscrição é fixado em 10 castanhas (35 quilómetros) e 8 castanhas (17 quilómetros). Gratuito para menores de 12 anos.
b. As inscrições efectuadas online figuram na lista de inscritos do site como “pendente”, passando ao estado “confirmado” após pagamento.
c. As inscrições efectuadas online têm uma validade de 3 dias até serem validadas com pagamento.
d. Cada participante deve preencher correctamente todos os seus dados pessoais, uma vez que estes poderão ser confirmados pela Organização
antes do início do passeio.
e. As inscrições são limitadas a 350 participantes.

II. Forma de pagamento:

a. Pagamento por transferência bancária.
b. Mbway.

Os dados para pagamento estão na página “Inscrição” no topo do formulário.

III. Requisitos para poder participar:

a. Conhecer e aceitar de forma integral e incondicional todas as condições do presente regulamento e demais regras do evento.
b. Efectuar correctamente a inscrição.
c. Aos menores de 18 anos será exigido “Termo de Responsabilidade” dos pais ou responsáveis legais a autorizar a sua participação.
O termo de responsabilidade pode ser descarregado em:
https://aclassicos.pt/wp-content/uploads/2022/09/termo_responsabilidade.pdf

A inscrição inclui:
• Participação no passeio.
• Seguro de acidentes pessoais (Nota: qualquer acidente que ocorra durante a execução do percurso é da exclusiva responsabilidade dos praticantes em tudo o
que exceda o risco coberto pelo seguro; o seguro apenas cobre os riscos resultantes de acidente sofrido durante o passeio e na actividade)
• Apoio logístico e técnico. Primeiros socorros.
• Reforço (apenas 35 quilómetros).
• Lanche/convívio no final com porco no espeto.
• Disponibilidade dos balneários, na zona desportiva de Vermoil.
• Brindes dos nossos patrocinadores.

Art. 4 – PERCURSO

O percurso do passeio será marcado por fita sinalética.
A Organização reserva-se ao direito de alterar o percurso até à realização do passeio, assim como, caso necessário, eliminar partes do percurso por razões de força maior.
Na semana antecedente ao passeio será disponibilizado no nosso site respectivos tracks gps.

Art. 5 – SEGURANÇA

Os participantes deverão atender às seguintes regras e recomendações de segurança:

a. É obrigatório o uso de capacete devidamente colocado durante todo o percurso. Não será permitida a entrada no local da partida a quem não apresentar
capacete. Caso um participante se desloque no circuito com o capacete mal colocado poderá ser parado pela Organização e obrigado a colocar o capacete
correctamente. Os participantes que se desloquem montados ou a pé deverão ter sempre o capacete colocado.
b. Recomenda-se o uso de sistema GPS com a marcação do percurso (descarregável no site www.aclassicos.pt a partir da semana antecedente ao evento.
c. Algumas partes do percurso estão abertas ao movimento de outros veículos, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito.
d. Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar um membro da organização ou contactar a organização através dos
contactos fornecidos no dia do evento.

Art. 6 – REGRAS DE CONDUTA DESPORTIVA

Os participantes deverão procurar preservar o meio ambiente e social em que se realizará o evento e respeitar a organização e os restantes participantes, designadamente observando os seguintes deveres e regras de conduta:

a. Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
b. Os participantes que circulam montados nas bicicletas terão preferência sobre quem leva a bicicleta à mão. Os participantes que não circulam montados na
bicicleta deverão deslocar-se junto à berma e em passagens estreitas desobstruir a via quando se aproximar um participante montado na bicicleta. O participante
que se preparar para ultrapassar outro(s) deverá dar indicação vocal da sua passagem, dizendo o lado por onde irá passar (direita, meio, esquerda), devendo
ter os cuidados necessários para não provocar acidentes.
c. Respeitar as instruções dadas pela Organização.
d. Não danificar o meio ambiente. Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas. Não abandonar embalagens vazias ao longo do percurso, mas sim nos
locais apropriados.

Art. 7 – PARTICIPANTES

I. Os participantes obrigam-se a afixar na sua bicicleta a placa do frontal, que deverá ficar sempre visível no decorrer do passeio. Os participantes serão
obrigados a mostrar a placa de identificação a todos os controladores e à Organização do evento quando o exigido.
II. Ao inscrever-se no 2º Passeio BTT Bodo das Castanhas, o participante declara que está familiarizado com as condições de participação e regulamento e que os
aceita.
III. O participante ao submeter a inscrição declara que participa por sua conta e risco e que jamais responsabilizará a organização do evento por quaisquer acidentes e suas consequências.
IV. O participante ao submeter a inscrição declara que concorda com a política de privacidade da Associação Clássicos de Vermoil disponível para consulta no seu site em https://aclassicos.pt/politica-de-privacidade.
V. O participante ao inscrever-se autoriza a publicação de fotos e filmes que incluam a imagem do inscrito.

Art. 8 – DIVERSOS

I. Os participantes serão responsáveis por todas as acções susceptíveis de causar danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos ou a terceiros.
II. A organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objectos e valores de cada participante.
III. Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela comissão organizadora, de cujas decisões não haverá recurso.
IV. O acto de inscrição pressupõe a total aceitação das regras aqui estabelecidas.